Excel ma kilka bardzo przydatnych funkcji, o których nie wszyscy wiedzą. Jednym z nich jest funkcja formatowania warunkowego, która automatycznie stosuje określony format (np. kolorowanie komórek na czerwono) do komórek, które spełniają określony warunek ustawiony przez użytkownika.
1.Wybierz zakres komórek, których kolor chcesz zmienić.
2. Następnie przejdź do karty Strona główna i w grupie Style kliknij Formatowanie warunkowe > Reguły wyboru komórek.
3. Wybierz jeden z warunków (na przykład Mniej niż...).
4. Wprowadź wartość kontrolną, otwórz menu rozwijane i wybierz opcję Format niestandardowy.
5. Przejdź do zakładki Wypełnienie i wybierz kolor komórek.
6. Kliknij OK.
Pamiętaj, że w kroku 3 możesz również wybrać inne warunki, które pozwalają np. pokolorować komórki, których wartość mieści się w zakresie określonym przez Ciebie dzięki opcji "Pomiędzy”. Możesz także zmienić kolor komórek z określoną datą lub, cóż, określonym słowem lub frazą za pomocą opcji "Tekst, który zawiera”.
W tym przypadku posłużymy się przykładem. Jeśli mamy kolumnę nazwisk uczniów i chcemy, aby komórki z ich nazwiskami zmieniały kolor w zależności od wartości ich oceny, postępujemy w następujący sposób:
1. Wybierz komórki, które chcesz pokolorować.
2. Przejdź do zakładki Strona główna. W grupie Style wybierz Formatowanie warunkowe > Nowa reguła.
3. Wybierz opcję Użyj formuły do określenia komórek które należy sformatować.
4. W polu formuły zdefiniuj regułę, według której Twoje komórki będą zmieniać kolor. W tym przypadku chcemy, aby nazwiska uczniów, którzy uzyskali więcej niż 5, były wyświetlane na zielono. Aby to zrobić, wpisz =[pierwsza komórka kolumny notatek]>5. W naszym przykładzie byłoby to =B2>5.
Kliknij Format > Wypełnij, aby wybrać kolor, który chcesz umieścić w komórkach. Następnie dotknij OK > OK.
Zdjęcia: © Microsoft.