Nikt nie lubi tracić swojej pracy z powodu błędu w programie lub nagłej awarii zasilania. Najlepiej zabezpieczyć się przed takimi zdarzeniami włączając opcje automatycznego zapisywania i odzyskiwania plików pakietu Office. Warto poświęcić chwilę na skonfigurowanie ustawień. Poniżej dowiesz się, jak to zrobić.
Otwórz wybrany program pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, Project...).
Kliknij przycisk pakietu Microsoft Office > Opcje programu > Zapisywanie. Zaznacz Zapisz informacje Autoodzyskiwania co x min wybierając, jak często mają być zapisywane w programie dane i stan programu (od 1 do 120).
Funkcje Autoodzyskiwanie i Autozapisywanie nie zastąpią regularnego zapisywania pracy. Ręczne zapisanie pliku jest najpewniejszym sposobem zachowania wykonanej pracy. Aby zapisać plik, naciśnij klawisze CTRL+s lub kliknij przycisk pakietu Microsoft Office > Zapisz.
Jeśli nie udało Ci się zapisać ostatnich zmian przed nieoczekiwanym zamknięciem programu pakietu Office, okienko zadań Odzyskiwanie dokumentów zostanie automatycznie otwarte podczas kolejnego uruchomienia programu.
Kliknij strzałkę obok odzyskanego pliku w okienku zadań Odzyskiwanie dokumentów i wybierz polecenie Otwórz, Zapisz jako lub Usuń.
Jeśli na liście Dostępne pliki znajduje się wiele plików i nie masz pewności, które z nich zapisać, pod nazwą każdego dokumentu jest wyświetlana data i godzina jego automatycznego zapisania, co może dać wskazówkę, który plik chcesz odzyskać.
Zdjęcie: © Microsoft.