Office Lens to narzędzie od Microsoftu, które ma nam ułatwić skanowanie dokumentów oraz danych zapisanych na tablicach. Do tej pory mogli z niego korzystać jedynie posiadacze urządzeń z systemem Windows Phone. Jednak wzorem innych aplikacji, także ta trafiła w końcu na iOS. Siłą Office Lens jest mechanizm OCR, który analizuje zeskanowany dokument i przekształca go w plik Worda lub innej aplikacji wchodzącej w skład pakietu Office. Jednocześnie możemy go wykorzystać do skanowania wizytówek i wprowadzania z nich kontaktów do telefonu. Gotowe skany można wysłać do OneDrive lub OneNote.
Główne funkcjonalności
Skanowanie: Aplikacja Office Lens jest w stanie zeskanować różne formy dokumentów m.in. notatki, wizytówki, rachunki czy menu w restauracji. Dzięki automatycznemu wykrywaniu narożników skanowanego dokumentu obraz jest automatycznie przycinany do właściwych rozmiarów. W Office Lens zdjęcie obiektu może zostać wykonane pod teoretycznie dowolnym kątem, a program sam poprawi obraz tak, by przypominał ten wykonany na stacjonarnym skanerze. Dodatkowo, program Microsoftu automatycznie oczyszcza skan, zapewniając tym samym jego lepszy odczyt. Korzystając z aparatu możemy wybrać czy chcemy zastosować lampę błyskową, a następnie robimy zdjęcie przy użyciu przycisku migawki. Możemy oczywiście zrobić kilka zdjęć, zapisać je jako zestaw i wysyłać je jednocześnie do programu OneNote.
Tryby robienia zdjęć: Aplikacja pozwala na robienie zdjęć w kilku trybach, każdy z nich posiada nieco inne możliwości. Od razu po otwarciu aplikacji Office Lens możemy wybrać tryb tablica, dokument lub zdjęcie aby jakość obrazu była jak najlepsza. Trybu Zdjęcie warto używać w przypadku robienia zdjęć krajobrazów lub osób. Tryb Tablica służy do przechwytywania notatek. Aplikacja Office Lens dostosuje obrazy, aby tło nie było zbyt jasne, a wyrazy były bardziej czytelne. Jest to także idealne ustawienie dla czarnych tablic i szkiców. Tryb Dokument ułatwi nam pełne wykorzystanie małych wyrazów i szczegółów na stronie. Świetnie się nadaje do elementów, takich jak plakaty, wizytówki i menu w restauracji.
Rozpoznawania tekstu (OCR): Funkcjonalność rozpoznawania tekstu (OCR) umożliwia edytowanie przechwytywanych obrazów w programach Word oraz PowerPoint, przeszukiwanie plików za pomocą słów kluczowych zawartych w dokumencie, a nawet dodawanie kontaktów po zeskanowaniu wizytówek.
Zapis: Zdjęcie materiału możemy domyślnie zapisać w czterech usługach Microsoftu. Wybierając OneNote kopia zeskanowanego dokumentu trafi jako notatka do domyślnie wybranego notesu. W przypadku OneDrive otrzymamy plik .jpg zapisany w chmurze Microsoftu. Najciekawiej prezentuje się jednak opcja wysłania danych do Worda oraz PowerPointa. Takie dane nie będą zwykłym zdjęciem wklejonym w dokument, Office Lens wyodrębni z niego tekst i inne elementy co pozwoli w przypadku Worda od razu przejść do edycji treści.
Przeglądanie i edycja: Zdjęcia możemy udoskonalać, przycinając je, obracając lub dodając podpisy. W razie potrzeby na tym etapie możemy także zmienić tryb. Zdjęcia naszych notatek, dokumentów czy tablic w bardzo szybki sposób pomoże przenieść je do cyfrowej wersji, widocznie podrasować oraz przenieść do naszego notesu w chmurze, dzięki czemu uzyskamy do nich dostęp z każdego urządzenia.
Tryb wizytówki: Tryb wizytówki jest funkcją eksperymentalną, która pozwala na przechwytywanie wizytówek i wyodrębnianie zawartych w nich informacji o kontakcie do programu OneNote. Informacje o kontakcie są również zapisywane jako plik VCF, który można otworzyć za pomocą programu OneNote na komputerze lub telefonie i dodać do listy kontaktów. Obecnie ta funkcja działa najlepiej w przypadku wizytówek w języku angielskim.
Wysyłanie notatki: To kolejna z funkcjonalności, które oferuje Office Lens. Wspomniane notatki możemy wysyłać mailem.
Wymagania systemowe
System operacyjny iOS.
Zalety
Aplikacja dostępna za darmo.
Łatwa w użyciu.
Idealna do robienia notatek.
Synchronizacja z programami z pakietu Microsoft Office.
Wady
Brak możliwości wyboru miejsca, które będzie automatycznie gromadzić nasze materiały.
