Jeżeli nie możesz odebrać swojej poczty Gmail z powodu podróży, szkolenia, urlopu, choroby lub w związku z inną sytuacją, a chcesz poinformować osoby, które będą chciały się z Tobą w tym terminie skontaktować poprzez e-mail, że Twoja odpowiedź może nie nadejść szybko - skorzystaj z wiadomości o nieobecności. Twoja poczta wyśle każdej osobie, która do Ciebie napisze, przygotowaną przez Ciebie wiadomość. Dzięki temu unikniesz nieporozumień. Pokazujemy, jak ustawić wiadomość na czas nieobecności, czyli tzw. OOO (Out of Office).
Otwórz swoją skrzynkę Gmail i rozwiń menu klikając w ikonę koła zębatego (prawy górny róg) > Ustawienia > Ogólne. Wybierz Wiadomość o nieobecności włączona i ustaw swoją wiadomość wpisując Pierwszy dzień nieobecności, opcjonalnie Ostatni dzień nieobecności, Temat, treść wiadomości:
Zatwierdź klikając Zapisz zmiany.
Twoja wiadomość o nieobecności zaczyna działać o 12:00 w dniu rozpoczęcia i przestaje o 23:59 w dniu zakończenia, o ile nie zostanie wyłączona wcześniej. Odpowiedź jest wysyłana tylko raz do osób, które wyślą Ci e-maila. Jeśli jakaś osoba prześle Ci kilka wiadomości, automatyczna odpowiedź będzie wysyłana nie częściej niż raz na cztery dni. Gmail rozpozna Twoje subskrypcje i nie będzie wysyłał automatycznej wiadomości na newslettery.
Zdjęcie: © Solen Feyissa - Unsplash