Pliki PDF mają wiele zalet: zawarte w nich treści są dobrze zabezpieczone i nie mogą zostać zmienione przez niepowołane osoby. Poza tym PDF nie zmienia formatowania, bez względu na to, na jakim komputerze i w jakim programie zostanie otwarty. Jeśli masz do czynienia z plikiem tekstowym w formacie DOC i chcesz go zamienić w PDF, z tej porady dowiesz się, jak to zrobić.
Istnieje wiele narzędzi online, które pomogą ci szybko i bezpłatnie przekonwertować dokumenty Worda na pliki PDF. Wybrane, najbardziej popularne serwisy to I Love PDF i Small PDF.
Jednym ze sposobów przekonwertowania dokumentu programu Word na format PDF jest użycie programu Microsoft Word. Aby to zrobić, otwórz plik, który chcesz przekonwertować w programie Word. Następnie przejdź do zakładki Plik > Zapisz jako:
W otwartym oknie dialogowym zmień format pliku na PDF i wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik:
Następnie wybierz typ pliku PDF, który chcesz utworzyć, w zależności od tego, czy planujesz używać online, czy drukować:
Na koniec potwierdź operację, klikając w Zapisz. Twój plik znajdzie się w miejscu, w którym go zapisałeś.
Otwórz plik DOC, używając do tego programu OpenOffice. Dostosuj układ strony korzystając z zakładki Format / Strona.
Istnieją dwa sposoby, by zamienić plik DOC na PDF:
Kliknij w opcję Plik, a następnie wybierz Eksportuj jako PDF.
W menu znajdź ikonę drukarki. Kliknij w nią, a potem – na liście drukarek – wybierz Zapisz jako PDF.
W oknie dialogowym, które się wyświetli wybierz miejsce zapisu przyszłego pliku PDF, jego nazwę a potem kliknij Eksportuj. Zobaczysz kolejne okno dialogowe, w którym możesz zdefiniować następujące parametry:
Zakładka Ogólne: zmiana nazwy oryginalnego pliku DOC, podpis cyfrowy i zarządzanie danymi osobowymi.
Zakładka Opis: dane opisujące plik PDF (tytuł, temat, słowa kluczowe, komentarze).
Zakładka Użytkownik: opcjonalna.
Zakładka Internet.
Zakładka Statystyki.
Po zakończeniu edycji kliknij OK.
Zdjęcie: © Dzmitri Kliapitski - 123rf.com