Na stronie Microsoft (http://office.microsoft.com/pl-pl/outlook-help/tworzenie-i-dodawanie-podpisu-wiadomosci-e-mail-HA102749525.aspx) mówią tak
Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Nowa wiadomość e-mail.
Kliknij kartę Wiadomość.
W grupie Dołączanie kliknij przycisk Podpis, a następnie kliknij pozycję Podpisy.
Na karcie Podpis e-mail kliknij przycisk Nowy.
Wpisz nazwę podpisu, a następnie kliknij przycisk OK.
W polu Edytuj podpis wpisz tekst, który ma być dołączany w podpisie.