Większość klientów poczty e-mail, w tym Gmail, Yahoo, Microsoft Outlook i Mozilla Thunderbird, daje możliwość wysyłania pojedynczych wiadomości e-mail do dużej liczby odbiorców. Zwykle możesz to zrobić przez dodanie odbiorcy w polu DW (ang. CC) lub w polu UDW (ang. BCC). Wybierając pierwsze pole po prostu wysyłasz grupową wiadomość e-mail. Jeśli skorzystasz z drugiej opcji, odbiorcy nie będą wiedzieć, do kogo jeszcze wiadomość została przesłana.
Aby wysłać maila, należy poprawnie go zaadresować, czyli wpisać wybrany adres w polu "Do":
Niektóre programy pocztowe wymagają ręcznego wpisywania całego adresu za kazdym razem, inne, pamiętają adresy częściej używanych osób i wpisują je automatycznie lub sugerują ich brzmienie.
Trzeba jednak pamiętać, że jeśliw polu "Do" umieścimy adresy kilku osób, wszyscy oni wzajemnie zobaczą, że znajdują się wśród adresatów tej korespondencji.
Jeżeli chcesz wysłać email nie tylko do adresata/ów, ale także do wiadomości innej osoby lub osób, możesz skorzystać z pola DW, czyli do wiadomości:
Jeżeli korzystasz z anglojęzycznego klienta poczty, pole to nazywa się CC (ang. carbon copy).
Co oznacza umieszczenie czyjegoś adresu w polu DW? To, że korespondencja nie jest zaadresowana stricte do tej osoby, ale informacje w niej zawarte przekazujemy do jej wiadomości, informacyjnie. Osoby, których adresy znalezły się w polu DW otrzymują maile dokładnie w ten sam sposób, co zwykli adresaci, mogą też w dowolnym momencie dołaczyć do dyskusji.
Jeżeli chcesz wysłać wiadomość do wielu osób, ale nie chcesz ujawniać ich adresów zachowując w ten sposób ich prywatność, możesz skorzystać z pola UDW, czyli ukryta do wiadomości:
W anglojęzycznych programach pocztowych ta opcja nazywa się BCC (ang. blind carbon copy).
Zdjęcie: © web hosting Unsplash.com