Korzystanie ze skrzynki e-mail

Korzystanie ze skrzynki email

Program do pisania, wysyłania i odbierania emaili , zwykle składa się z różnych okien umożliwiających wiele funkcji. Do najważniejszych należą;

  • Odebrane, czyli Inbox: To skrzynka pocztowa, w której znajdują się odebrane maile.
  • Wysłane, czyli Outbox: Tu znajdują się kopie wysłanych wiadomości.
  • Usunięte, czyli Kosz: Kosz zawiera usunięte maile. Dobrze wiedzieć, że zawsze możesz odzyskać usunięte maile. Aby zaś pozbyć się ich bezpowrotnie, wystarczy wyczyścić kosz.
  • Foldery: Większość programów pocztowych umożliwia przechowywanie wiadomości w folderach tematycznych, także w folderach znajdujących się na dysku twardym komputera.

Pola w wiadomości email

Oto, do czego służą poszczególne pola znajdujące się w wiadomości email:

  • Od: to Twój adres email; w większości przypadków nie musisz wypełniać tego pola, ponieważ wypełni się oni automatycznie adresem, z którego w daje chwili korzystasz.
  • Do: W tym polu wpisać należy adres email odbiorcy emaila.
  • Temat: Oto tytuł wiadomości, który w pierwszej kolejności zobaczą odbiorcy wiadomości.
  • DW (Do wiadomości): Ta rubryka pozwala wysłać wiadomość do większej grupy ludzi. Jeśli chcesz, by treść wiadomości, którą wysyłasz do jednej osoby, była jedna dla większej grupy osób, wpisz ich adresy w tym polu.
  • UDW (Ukryte do wiadomości): Wiadomość będzie jawna dla osób, których adresy wpiszesz w tym polu, ale jej główny adresat nie będzie o tym wiedział.
  • Wiadomość: W tym polu znajduje się treść wiadomości.

Pozostałe opcje udostępniane przez email to:

  • Załączone pliki, Załączniki: Do wiadomości możesz dołączyć dowolny plik. Wystarczy, że wpiszesz jego lokalizację na komputerze.
  • Podpis: Jeśli program pocztowy na to pozwala, możesz skonfigurować własny podpis, który będzie się dodawał automatycznie na końcu każdej wysyłanej wiadomości.

Co robić z wiadomością?

Oto kilka możliwości:

  • Nowa, Napisz, Utwórz: Napisz nową wiadomość
  • Skasuj, Usuń: Usuń wiadomość.
  • Zachowaj, Zapamiętaj, Szkic: Skopiuj wiadomość w bezpieczne miejsce I przechowaj ją.
  • Drukuj: Wydrukuj wiadomość
  • Odpowiedz: Wyślij nadawcy wiadomość zwrotną (czasami włączając otrzymaną wiadomość w treść maila, wtedy każda linijka zaczyna się od symbol ">" a w tytule pojawia się "Re:" lub “Odp”, dla zaznaczenia, że jest to odpowiedź. Przycisk Odpowiedz wszystkim umożliwia wysłanie odpowiedzi wszystkim osobom, które zostały dodane przez pierwotnego nadawcę w polu adresatów.
  • Prześlij dalej: Przekaż tę wiadomość innej osobie zaznaczając, że to Ty jesteś nadawcą wiadomości. Tytuł wiadomości przekazywanej dalej zaczyna się od Fwd:, dla zaznaczenia, że jest to przekazana wiadomość.
  • Przekieruj: Przekaż tę wiadomość kolejnej osobie pokazując, od kogo pierwotnie pochodzi jej treść. Tytuł wiadomości przekierowanej również zaczyna się od Fwd:

Zdjęcia: © Titov Nikolai - Shutterstock.com

Treści, które ukazują się w serwisie CCM powstają we współpracy z ekspertami IT i pod kierownictwem Jeana-François Pillou, założyciela CCM.net. CCM to serwis o nowych technologiach - jeden z największych na świecie, dostępny w 11 językach.
Ten dokument zatytułowany "Korzystanie ze skrzynki e-mail" opublikowany przez CCM (pl.ccm.net) jest udostępniany na licencji Creative Commons. Możesz kopiować i modyfikować kopie tej strony, na warunkach określonych przez licencję i wymienionych w niniejszym tekście.