Korzystanie ze skrzynki email
Program do pisania, wysyłania i odbierania emaili , zwykle składa się z różnych okien umożliwiających wiele funkcji. Do najważniejszych należą;
- Odebrane, czyli Inbox: To skrzynka pocztowa, w której znajdują się odebrane maile.
- Wysłane, czyli Outbox: Tu znajdują się kopie wysłanych wiadomości.
- Usunięte, czyli Kosz: Kosz zawiera usunięte maile. Dobrze wiedzieć, że zawsze możesz odzyskać usunięte maile. Aby zaś pozbyć się ich bezpowrotnie, wystarczy wyczyścić kosz.
- Foldery: Większość programów pocztowych umożliwia przechowywanie wiadomości w folderach tematycznych, także w folderach znajdujących się na dysku twardym komputera.
Pola w wiadomości email
Oto, do czego służą poszczególne pola znajdujące się w wiadomości email:
- Od: to Twój adres email; w większości przypadków nie musisz wypełniać tego pola, ponieważ wypełni się oni automatycznie adresem, z którego w daje chwili korzystasz.
- Do: W tym polu wpisać należy adres email odbiorcy emaila.
- Temat: Oto tytuł wiadomości, który w pierwszej kolejności zobaczą odbiorcy wiadomości.
- DW (Do wiadomości): Ta rubryka pozwala wysłać wiadomość do większej grupy ludzi. Jeśli chcesz, by treść wiadomości, którą wysyłasz do jednej osoby, była jedna dla większej grupy osób, wpisz ich adresy w tym polu.
- UDW (Ukryte do wiadomości): Wiadomość będzie jawna dla osób, których adresy wpiszesz w tym polu, ale jej główny adresat nie będzie o tym wiedział.
- Wiadomość: W tym polu znajduje się treść wiadomości.
Pozostałe opcje udostępniane przez email to:
- Załączone pliki, Załączniki: Do wiadomości możesz dołączyć dowolny plik. Wystarczy, że wpiszesz jego lokalizację na komputerze.
- Podpis: Jeśli program pocztowy na to pozwala, możesz skonfigurować własny podpis, który będzie się dodawał automatycznie na końcu każdej wysyłanej wiadomości.
Co robić z wiadomością?
Oto kilka możliwości:
- Nowa, Napisz, Utwórz: Napisz nową wiadomość
- Skasuj, Usuń: Usuń wiadomość.
- Zachowaj, Zapamiętaj, Szkic: Skopiuj wiadomość w bezpieczne miejsce I przechowaj ją.
- Drukuj: Wydrukuj wiadomość
- Odpowiedz: Wyślij nadawcy wiadomość zwrotną (czasami włączając otrzymaną wiadomość w treść maila, wtedy każda linijka zaczyna się od symbol ">" a w tytule pojawia się "Re:" lub “Odp”, dla zaznaczenia, że jest to odpowiedź. Przycisk Odpowiedz wszystkim umożliwia wysłanie odpowiedzi wszystkim osobom, które zostały dodane przez pierwotnego nadawcę w polu adresatów.
- Prześlij dalej: Przekaż tę wiadomość innej osobie zaznaczając, że to Ty jesteś nadawcą wiadomości. Tytuł wiadomości przekazywanej dalej zaczyna się od Fwd:, dla zaznaczenia, że jest to przekazana wiadomość.
- Przekieruj: Przekaż tę wiadomość kolejnej osobie pokazując, od kogo pierwotnie pochodzi jej treść. Tytuł wiadomości przekierowanej również zaczyna się od Fwd:
Zdjęcia: © Titov Nikolai - Shutterstock.com