Dropbox – przechowywanie i udostępnianie danych online
Dropbox jest aplikacją służącą do przechowywania plików online. Oprogramowanie to jest wieloplatformowe (Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Blackberry), bezpłatne, łatwe w użyciu oraz dostępne z dowolnej przeglądarki internetowej.
Dropbox
Opis usługi Dropbox
Usługa ta pozwala przechowywać i synchronizować pliki online oraz dzielić się nimi z innymi komputerami, poprzez złożenie w folderze Dropbox plików, które zostaną automatycznie synchronizowane na bezpiecznych serwerach oraz na komputerze klienta Dropbox.
Niezależnie od twoich zasobów sprzętowych, Dropbox zabezpieczy je w przypadku awarii komputera, a umieszczenie w nim zapasowych kopii pozwoli zaoszczędzić dużo czasu. W szybki sposób można pobrać wszystkie dane za pomocą innego komputera lub tego samego, po jego naprawieniu.
Aplikacja udostępnia 2 GB wolnej przestrzeni, którą można poszerzyć poprzez zaproszenie dodatkowych osób do serwisu, aż do 8 GB (250 MB na wniosek), a nawet do 50 lub 100 GB dla wersji płatnej.
Jakie zabezpieczenia są stosowane?
Wszystkie pliki w Dropbox są szyfrowane.
Dokumenty Publiczne oraz Zdjęcia są dostępne dla wszystkich, poprzez zwyczajny link.
Prywatne foldery są udostępnione jedynie osobom przez was zaproszonym, z możliwością usunięcia ich dostępu lub udostępnionych plików, bezpośrednio na ich komputerach.
Strona zapewnia również dostęp do kopii plików, ale także do ich kolejnych wersji oraz do kopii zniszczonych plików (przez trzydzieści dni, bez dodatkowych opłat).
Zainstaluj Dropbox
Instalacja aplikacji umożliwi łatwą synchronizację danych.
Pobierz aplikację Dropbox. Otwórz pobrany plik i kliknij na Zainstaluj. Okno przedstawi ci dwie możliwości:
Jeśli posiadasz już konto Dropbox, wybierz Mam już konto Dropbox, kliknij na Następny i wpisz swój adres e-mail, hasło oraz nazwę komputera.
Jeśli nie posiadasz jeszcze konta, załóż je, wybierając Nie mam konta Dropbox, następnie kliknij na Dalej.
Wypełnij formularz rejestracyjny, podając aktualny adres e-mail (zostaniesz poproszony w e-mailu o potwierdzenie rejestracji).
Ukaże się okno Zmienić na poziom Dropbox?. W darmowej wersji, trzeba wybrać 2 GB.
Możesz wybrać typ konfiguracji zaraz po ukończeniu instalacji. Podstawowa umożliwia instalację domyślną. Zaawansowana pozwala wybrać lokalizację folderu Dropbox oraz foldery do zsynchronizowania. Kliknij na Zainstaluj (możesz zmienić położenie w Preferencjach).
Krótki tutorial dostępny jest dla osób, które ukończyły rejestrację. Warto poświęcić trochę czasu na jego przeczytanie.
Na pulpicie pojawi się skrót do folderu Dropbox, zawierający podfoldery (Zdjęcia, Publiczny).
Przechowywanie i synchronizacja danych
Po zainstalowaniu aplikacja utworzy nowy folder Dropbox. Wszystko to, co zostanie umieszczone w tym folderze będzie automatycznie synchronizowane z serwerami Dropbox oraz udostępnione kontaktom, które zostały do tego upoważnione.
Nie należy zmieniać nazwy lub usuwać folderu ''my dropbox '' z komputera.
Otwórz ikonę niebieskiego pudełka, która znajduje się na pulpicie lub obok zegara. Masz folder Publiczny, folder Zdjęcia oraz folder kontaktów.
Folder Zdjęcia zapewnia bezpośredni dostęp do galerii oraz pokaz slajdów dostępny dla wszystkich.
Jeśli umieścisz pliki w folderze Publiczny, wszystkie kontakty będą mogły uwidocznić:
Jeśli umieścisz dokumenty w aktach kontaktów, jedynie ty oraz twoje kontakty będą mogły uwidocznić:
Aby uzyskać dostęp do plików w Internecie, wystarczy wejść na stronę:
Wpisz swój adres e-mail i hasło.
Ze strony Dropbox można również dodawać (Załaduj), pliki, pobierać (Pobierz), zmieniać rozmieszczenie (Przenieś...), zmieniać ich nazwy (Zmień nazwę...), kopiować (Skopiuj do...) lub usuwać (Usuń...), klikając prawym przyciskiem myszy.
Udostępnianie danych
Udostępnianie prywatnych danych
Aby udostępnić pliki w folderze prywatnym, wystarczy wysłać zaproszenie do osób, które podały ci swój adres e-mail.
Kliknij na ikonę Dropbox. Dostępne są następujące możliwości:
Przejdź do Dostęp do strony internetowej Dropbox.
Kliknij na zakładkę Udostępnienia, a następnie na Udostępnianie plików.
W oknie dialogowym wprowadź nazwę nowego folderu.
Kliknij na Następny.
W następnym oknie, dodaj swój e-mail, ewentualnie osobistą wiadomość dołączoną do zaproszenia, a następnie kliknij na Udostępnij.
Osoba zaproszona otrzyma e-mail z serwisu Dropbox i będzie musiała potwierdzić zaproszenie, klikając na Akceptuj.
Przejdź na pulpit, otwórz folder, znajdziesz tam twoje nazwisko lub nazwisko osoby zaproszonej.
Udostępnij dokument poprzez skopiowanie/wklejenie do pliku z nazwą osoby zaproszonej lub twoją. Pojawią się dwa koła, najpierw niebieskie, a potem zielone. Będzie to oznaczać, że synchronizacja jest już dokonana. Czas transferu zależy od wielkości plików.
Udostępnij pliki z folderu Publiczny
Każdy może uzyskać dostęp do pliku z Publiczny, za pomocą zwyczajnego linku internetowego.
Przejdź do zakładki Plik. Otwórz folder Publiczny. Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik, który chcesz wysłać. Kliknij na Kopiuj link publiczny.
Otrzymasz link. Skopiuj i podaj go adresatowi.
Jak odzyskać usunięte pliki?
Otwórz kontakt i przejdź do folderu. Wyświetli się historia plików.
Uwidocznij historię zmian plików w zakładce Wydarzenia > Znajdź usunięte pliki. Kliknij przycisk Przywróć, na dole po prawej stronie. Plik zostanie przywrócony i przeniesiony do zakładki Pliki. Jeśli chcesz usunąć plik ponownie, zmieniać nazwę, przenieść lub wykonać inną czynność, kliknij na Więcej .
Zwiększ swoją pamięć
Serwis Dropbox oferuje 2 GB miejsca, bezpłatnie można zwiększyć je do 8 GB (250 MB za osobę zaproszoną), zapraszając znajomych do zainstalowania oprogramowania.
Uwaga: Po pierwsze, należy zainstalować Dropbox, na co najmniej dwóch komputerach oraz udostępnić przynajmniej jeden folder.
Przejdź do zakładki Pierwsze kroki, a następnie kliknij na link Zaproś znajomych do Dropbox na dole, po lewej stronie:
Niektóre opcje są dostępne:
Zaproś przez e-mail: uzyskaj kontakty, podając swój adres e-mail i hasło, lub listę e-maili, a następnie kliknij na Wyślij zaproszenia.
Zaproś znajomych z Facebooka lub Twittera: podany zostanie link do zaproszenia osób, oczywiście, w zależności od każdej osoby zapraszanej
lub kliknij na poniższy link, aby przesłać go znajomym: na dole strony znajduje się bezpośredni link do wysłania zaproszeń. Wystarczy kliknąć na Kopiuj link, żeby skopiować go do schowka.
Zakładka Pomoc
Pomoc w języku polskim można uzyskać na stronie internetowej Dropbox:
Przeczytaj oświadczenie pisemne lub obejrzyj wideo (Demo).
Zaproponuj i zagłosuj na nowe pomysły ulepszeń (na sugestie).
Przejdź na forum.
Skontaktuj się z działem pomocy Dropbox (Wyślij zapytanie).
Przeczytaj FAQ (Frequently Asked Questions).
Zdjęcie: © John Schnobrich - Unsplash
Ten dokument zatytułowany "Dropbox – przechowywanie i udostępnianie danych online" opublikowany przez CCM (pl.ccm.net) jest udostępniany na licencji Creative Commons. Możesz kopiować i modyfikować kopie tej strony, na warunkach określonych przez licencję i wymienionych w niniejszym tekście.