Pliki zapisane w formacie PDF (Portable Document Format) są bardzo przydatne, możemy dzielić się nimi z innym osobami, bez obaw o ewentualne modyfikacje. Jednak w przypadku wielostronicowych dokumentów szybko okazuje się, że końcowy plik zajmuje naprawdę sporo miejsca. Na szczęście, istnieje jednak parę sposób na zmniejszenie rozmiaru pliku. Poniżej przedstawiamy wybrane metody.
Najpopularniejszym programem komputerowym, który pozwala na zmniejszanie rozmiaru plików PDF jest Adobe Reader. Wystarczy go uruchomić, a następnie wybrać opcję Dokument > Zmniejsz rozmiar pliku.
Osoby korzystające z systemu operacyjnego Windows mają ponadto do wyboru szereg programów, które w prosty sposób pozwalają przeprowadzić proces kompresji pliku. Wśród nich warto wyróżnić:
Orpalis PDF Reducer - program jest dostępny bezpłatnie, proces redukcji rozmiaru przebiega w nim bardzo szybko i bez sporych zmian w jakości. Program jest dostępny w języku angielskim.
PDF Creator - dzięki temu narzędziu w prosty sposób można przygotować plik do wydruku oraz zmienić wiele jego parametrów. Aby skorzystać z funkcji programu, należy otworzyć wybrany plik PDF w programie Adobe Reader, a następnie wybrać opcję drukowania i wybrać zakładkę Properties (Właściwości), a następnie Paper/Quality (Papier/Właściwości). W opcji Advanced (Zaawansowane) i Print quality (Jakość wydruku) można ustawić parametry pozwalające na zmniejszenie rozmiaru dokumentu.
Warto także pamiętać, że również takie programy, jak WinZip, WinRar czy 7-Zip zawierają odpowiednie narzędzia pozwalające na odchudzenie pliku, przez skompresowanie go i zmniejszenie rozmiaru.
Smallpdf.com - dzięki temu narzędziu dostępnemu online, proces redukcji rozmiaru będzie jeszcze szybszy. Wystarczy tylko wejść na stronę, kliknąć polecenie Choose File, a następnie załadować z dysku twardego plik, który chcemy zmniejszyć i poczekać, aż proces kompresji się zakończy:
Edytor tekstu LibreOffice zawiera opcję kompresji obrazów pliku w dowolnym formacie. Wystarczy otworzyć dokument w programie LibreOffice, a następnie kliknąć opcję Plik i Eksportuj jako PDF. W oknie, które się otworzy w zakładce Obrazy możemy dostosować typ kompresji oraz zmniejszyć rozdzielczość obrazu. Opcja ta przydaje się, gdy dokument, który chcemy zapisać jako PDF zawiera wiele elementów graficznych. Po zakończeniu wprowadzania ustawień należy kliknąć Eksportuj.
Użytkownicy komputerów z systemem MAC OS mogą również zmniejszyć rozmiar pliku otwierając go w trybie podglądu, wybierając następnie polecenie Zapisz jako i wskazując opcję PDF. Z rozwijanego menu Filtre quartz wystarczy teraz wybrać opcję Reduce file size (Zmniejsz rozmiar pliku). Plik, który zostanie utworzony będzie miał już mniejszy rozmiar.
Zdjęcie: © Artem Samokhvalov - Shutterstock.com