10 przydatnych funkcji Dokumentów Google: nowa aktualizacja, emotikony, moduły śledzące
Dokumenty Google są używane przez prawie każdego, kto pracuje z tekstami, edycją, tłumaczeniem i projektami zespołowymi. Istnieje kilka przydatnych funkcji Dokumentów Google, które mogłeś przegapić. W tym artykule zebraliśmy 10 najlepszych funkcji Dokumentów Google, które ułatwią Ci życie i pracę.
Emoji dla reakcji
Niedawno Dokumenty Google dodały możliwość komentowania tekstu za pomocą emotikonów zamiast słów. Może to być łatwy i zabawny sposób na zostawianie notatek i uwag na udostępnionym dokumencie oraz maksymalne wykorzystanie usługi.
Na przykład możesz używać skrótów, takich jak „kocham to” – ❤️, "wytnij” – , "co?” – ❓ lub utwórz nowe dla wiadomości "dobra robota” lub "dziękuję”.
Aby zareagować emotikonem, wykonaj następujące kroki:
Wybierz część dokumentu, na którą chcesz zareagować, a następnie kliknij Wstaw (Insert) > Emoji.
Wybierz emotikon, który chcesz wstawić.
Dodaj Menu Rozwijane
Aby śledzić zmiany w dokumencie, możesz dodać przełącznik rozwijany i dostosować go za pomocą czcionek i kolorów.
Aby dodać listę rozwijaną, przejdź do opcji Wstaw (Insert) > Menu (Dropdown) > Stan projektu.
Utwórz nową listę rozwijaną lub wybierz spośród sugerowanych ustawień wstępnych. Korzystając z tego, możesz współpracować nad dokumentem ze swoimi współpracownikami i śledzić jego status w czasie rzeczywistym.
Dodaj bloki konstrukcyjne
Inną opcją jest dodanie bloków konstrukcyjnych do zarządzania dokumentem i produktywnej współpracy nad nim.
Aby dodać bloki konstrukcyjne, przejdź do Wstaw (Insert) > Bloki konstrukcyjne (Building Blocks) i wybierz ustawienie wstępne spośród notatek ze spotkania, mapy produktu, wersji roboczej wiadomości e-mail, śledzenia recenzji itp.
Użyj funkcji @
Czy wiesz, że znakiem @ możesz oznaczyć nie tylko współpracowników, ale prawie wszystko, w tym elementy konstrukcyjne, obrazy, wykresy, hiperłącza itp.? Po prostu wpisz ikonę @ i napisz, co chcesz wstawić.
Rozszerzenie Czytaj na głos
Chociaż "Czytaj na głos" (Read Aloud) nie jest funkcją Dokumentów Google, jest to przydatne rozszerzenie Chrome do zamiany tekstu na mowę. Możesz dodać go do przeglądarki Chrome, a następnie odsłuchać swój dokument, aby go usłyszeć i ponownie sprawdzić, nie tylko oczami, ale także uszami.
Dodaj znak wodny
Jeśli pracujesz nad poufnym dokumentem lub oficjalnym oświadczeniem marki, możesz na przykład dodać do dokumentu znak wodny. Może to być półprzezroczysty obrazek lub tekst.
Aby to zrobić, kliknij Wstaw (Insert) > Znak wodny (Watermark).
Wybierz między obrazem lub tekstowym znakiem wodnym.
Wybierz obraz z komputera lub napisz tekst, dostosuj go i kliknij Gotowe (Ready).
Format bezstronicowy
Jeśli nie planujesz drukowania dokumentu, możesz pozbyć się podziałów stron i uczynić go wygodniejszym.
Aby dokument był bezstronicowy, przejdź do opcji Plik (File ) > Ustawienia strony) (Page Setup).
Następnie przełącz opcję "Bez stron” ("Pageless").
Zakładki
W przypadku długich dokumentów możesz dodawać zakładki i ułatwiać znajdowanie określonej treści.
Aby dodać zakładkę, kliknij Wstaw (Insert) > Zakładka (Bookmark).
Nazwij zakładkę i skopiuj adres URL, aby zapisać go na później.
Porównanie dokumentów
Czy wiesz, że możesz porównać dwa dokumenty z Dokumentami Google w ciągu kilku sekund? Ta funkcja może być pomocna dla osób pracujących z edycją i tłumaczeniem tekstu.
Aby porównać dwa dokumenty w Dokumentach Google, wybierz Narzędzia (Tools) > Porównaj dokumenty (Compare documents). Następnie wybierz dokument, który chcesz porównać.
Na koniec kliknij kartę Porównaj (Compare) i zobacz zmiany w nowym dokumencie.
Dodaj podsumowanie do konspektu
Najwyraźniej do konspektu w Dokumentach Google można dodać podsumowanie. Może się przydać, jeśli pracujesz nad długim dokumentem, artykułem naukowym, pracą dyplomową itp. W ten sposób możesz szybko i łatwo znaleźć potrzebną sekcję.
Aby dodać podsumowanie do konspektu, wykonaj następujące kroki:
Kliknij Widok (View) > Pokaż konspekt (Show Outline ). Teraz kliknij ikonę + "Dodaj podsumowanie” ("Add Summary").
Wpisz podtytuły i kliknij Enter, aby zapisać zmiany.
Zdjęcia: © Firmbee.com - Unsplash, Google.
Zobacz również
- Dokumenty google sortowanie alfabetyczne
- Google docs sortowanie alfabetyczne - Praktyczne porady -Dysk Google
- Libreoffice sortowanie alfabetyczne - Praktyczne porady -LibreOffice
- Dokumenty google ✓ - Oprogramowanie biurowe Forum
- Dokumenty google offline - Praktyczne porady -Dysk Google
- Loty google - Praktyczne porady -Internet
Ten dokument zatytułowany "10 przydatnych funkcji Dokumentów Google: nowa aktualizacja, emotikony, moduły śledzące" opublikowany przez CCM (pl.ccm.net) jest udostępniany na licencji Creative Commons. Możesz kopiować i modyfikować kopie tej strony, na warunkach określonych przez licencję i wymienionych w niniejszym tekście.