Zoom na PC – Jak zaprosić uczestników do spotkania?

Zoom to najpopularniejsza usługa do czatów wideo i seminariów internetowych. W tym artykule pokażemy, jak korzystać z tej aplikacji: tworzyć i planować spotkanie oraz zapraszać na nie uczestników.

Planowanie spotkania

W aplikacji na komputerze:

Otwórz aplikację Zoom na swoim komputerze, zaloguj i kliknij przycisk Schedule.

W oknie, które zostanie otwarte, w polu Temat wprowadź nazwę spotkania oraz datę, godzinę i czas trwania zaplanowanej rozmowy. W polu Identyfikator spotkania wybierz, czy chcesz utworzyć identyfikator spotkania automatycznie, czy użyć identyfikatora konta.

W sekcji Kalendarz określ metodę (aplikację), przez którą chcesz wysyłać zaproszenia: Outlook, Kalendarz Google lub inne.

Wprowadź hasło spotkania. Dołączający uczestnicy będą musieli wprowadzić to przed dołączeniem do zaplanowanego spotkania.

Kliknij Save (Zapisz), aby zakończyć, i otwórz wybraną usługę kalendarza, aby dodać spotkanie.

W portalu internetowym:

Aby umówić się na spotkanie w wersji przeglądarkowej wejdź na stronę Zoom.

Kliknij przycisk Schedule a meeting (Zaplanuj spotkanie) (po prawej stronie ekranu).

W oknie, które zostanie otwarte, w polu Temat wprowadź nazwę spotkania oraz datę, godzinę i czas trwania zaplanowanej rozmowy, a także inne dane.

Kliknij Zapisz.

Wysłanie zaproszenia

W aplikacji na komputerze:

Zaloguj się do aplikacji Zoom Desktop i kliknij Meetings (Spotkania).

Wybierz spotkanie, na które chcesz zaprosić inne osoby. Kliknij Copy invitation (Kopiuj zaproszenie).

Zaproszenie na spotkanie zostanie skopiowane i możesz wkleić te informacje do wiadomości e-mail lub w dowolnym innym miejscu, do którego chcesz je wysłać.

W portalu internetowym:

Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.

W menu nawigacyjnym kliknij Meetings (Spotkania).

Kliknij temat spotkania.

Obok pozycji Time (Czas) dostępne są opcje dodawania do kalendarza.

Jeśli klikniesz Kalendarz Google lub Kalendarz Yahoo, automatycznie utworzy wydarzenie kalendarza w określonej usłudze e-mail, którą wybierzesz. Kliknięcie kalendarza programu Outlook spowoduje wygenerowanie pliku ics, który zaimportujesz do kalendarza programu Outlook.

Możesz również ręcznie skopiować informacje o spotkaniu, klikając Copy invitation (Kopiuj zaproszenie).

Kliknij opcję Copy Meeting Invitation (Kopiuj zaproszenie na spotkanie).

Możesz skopiować zaproszenie i wysłać je e-mailem lub w inne miejsce.

Zapraszanie uczestników podczas spotkania w aplikacji Zoom na PC

Zaloguj się do aplikacji Zoom. Rozpocznij spotkanie lub dołącz do spotkania.

Kliknij Participants (Uczestnicy) w opcjach spotkania.

Kliknij Invite (Zaproś) u dołu panelu uczestników.

Wybierz jedną z następujących opcji zapraszania: E-mail lub kontakty.

Jeśli wybierzesz opcję e-mail, nowa wiadomość e-mail zostanie utworzona automatycznie z informacjami o spotkaniu.

Zdjęcia: Zoom, Gabriel Benois - Unsplash

Treści, które ukazują się w serwisie CCM powstają we współpracy z ekspertami IT i pod kierownictwem Jeana-François Pillou, założyciela CCM.net. CCM to serwis o nowych technologiach - jeden z największych na świecie, dostępny w 11 językach.
Ten dokument zatytułowany "Zoom na PC – Jak zaprosić uczestników do spotkania?" opublikowany przez CCM (pl.ccm.net) jest udostępniany na licencji Creative Commons. Możesz kopiować i modyfikować kopie tej strony, na warunkach określonych przez licencję i wymienionych w niniejszym tekście.