Google Docs to aplikacja przeznaczona do tworzenia plików tekstowych zawieszonych w chmurze, a także zarządzania nimi. Aplikacja jest częścią stworzonego przez Google pakietu Google Drive czyli wirtualnego pakietu biurowego. Program jest darmowy i niezwykle intuicyjny.
Główne funkcje
Dokumenty: Google Docs to nic innego jak edytor tekstowy tyle, że umieszczony w internetowej chmurze. Program udostępnia wszystkie funkcje niezbędne do tworzenia dokumentów – można w nim pisać, formatować tekst, wklejać elementy dodatkowe, zdjęcia i tabele, kopiować, wklejać, korzystać z podpowiedzi słownika i wyszukiwać poszczególne wyrazy w Internecie. Nasze pliki możemy też porządkować, swobodnie przenosząc je między folderami. Wszystko to sprawia, że Google Docs stanowi bardzo atrakcyjną alternatywę dla płatnych edytorów tekstu.
Chmury: Gdzie znajdują się stworzone przez nas pliki? W chmurze, czyli na internetowym dysku. Dzięki temu możemy mieć do nich dostęp z dowolnego urządzenia, które jest podłączone do internetu. Poza tym mamy pewność, że wszystko, co napiszemy na bieżąco synchronizuje się z siecią, dzięki czemu każdy plik zawsze jest aktualny. Nasze dokumenty możemy też udostępniać innym użytkownikom, co bardzo ułatwia współpracę nad wspólnym tekstem i uwalnia nas od konieczności przesyłania w nieskończoność najnowszej wersji pliku, co ma sens szczególnie, gdy nad jednym dokumentem pracuje większa grupa ludzi. My, jako właściciel pliku określamy osoby, którym go udostępnimy, możemy też dawać różny poziom praw do edycji – sugerowanie, zmienianie lub tworzenie. Oznacza to, że nikt nie zmieni ani nie usunie treści pliku, jeśli my mu na to nie pozwolimy.
Tryb offline: Do niedawna korzystanie z Google Docs wymagało stałego dostępu do internetu. Teraz z programu możemy korzystać również wtedy, gdy nie znajdujemy się w zasięgu żadnej sieci, mając pewność, że nasze dane zostaną zapisane. Warunek jest jeden - musimy wcześniej aktywować tryb offline na naszym koncie Dysku Google.
